Cuando se busca reducir gastos en el taller y al mismo tiempo mantener la calidad del servicio que se presta en el mismo, es de suma importancia llevar un control de los gastos directos e indirectos. Ello no implica dejar de invertir, dado que siempre será necesario para ser competitivos en el mercado y ofrecer el mejor servicio al cliente. Existen algunas estrategias que pueden implementarse para reducir los costes en el taller sin afectar al servicio. ¡Te las explicamos! 8 pautas para reducir gastos en tu taller mecánico Para maximizar los recursos, ganar en rentabilidad y reducir costes generales de nuestro taller, podemos lograrlo siguiendo estas pautas: 1. Automatización de tareas A través de un software de gestión, podremos saber cada día de un simple vistazo las tareas abiertas y el tiempo dedicado a cada operación. Maximizaremos la rentabilidad y trabajaremos de forma más ordenada, ofreciendo un servicio de atención al cliente de calidad. 2. Estudiar el coste energético Esta puede ser una perfecta forma de ayudar en la reducción de los costes sin sacrificar la calidad. Todas las empresas, tanto grandes como pequeñas, pueden estudiar sus costes energéticos. En el cómputo anual podemos estar hablando de un gran volumen de dinero que ni siquiera habíamos reparado en ello. 3. Volumen de pedidos Se pueden hacer pedidos en mayores cantidades a nuestros proveedores para reducir la frecuencia de las órdenes y conseguir mayores descuentos. Eso sí, siempre siendo consciente de que ese volumen realmente aplica a las necesidades de nuestro taller. 4. Encontrar proveedores más económicos A nuestro taller le puede ir mucho mejor si opera con proveedores menos costosos y que no afecten tu marca, servicio o producto. Compara de forma periódica la posibilidad de crear una nueva red de proveedores. 5. Eliminación de clientes no rentables Si el cliente no te deja margen y cuesta tener un mínimo de rentabilidad, es hora de plantearse dejar de trabajar con él. Todas las empresas en algún momento de su vida pasan por esta fase. Es tan necesaria como la actividad comercial a pesar de que a priori nunca guste dejar de trabajar con clientes, bien sea por vínculos emocionales o por miedo a equivocarnos. 6. Externalizar tareas Como responsables de un negocio, en ocasiones buscamos hacer todo nosotros mismos. No nos percatamos de que algunos procedimientos quitan mucho tiempo a los trabajos que agregar valor a tu servicio o ayudan con las ventas. Así que al final sin darnos cuenta estamos ganando menos de forma indirecta. Se pueden subcontratar procesos que ocupan mucho tiempo y no aportan valor a nuestro servicio. 7. Reducir los impagos No cobrar o cobrar con retraso puede salirnos muy caro. Plantea al cliente la opción de pagar a plazos y cobra intereses o cargos por pagos retrasados a los clientes que tengan cuentas pendientes. Las tensiones de tesorería pueden hacer incluso que un negocio cierre incluso siendo rentable a nivel contable. 8. Moverse rápido Una vez que tengas algunas estrategias para reducir gastos en el taller y estén detalladamente estructuradas, solo queda implementarlas de forma rápida, en la medida de lo posible3. Así podrás valorar enseguida si tu plan es acertado o no. Y, en cualquier caso, cuanto más rápido actúes más margen dispondrás para mejorar la estrategia y probar nuevas técnicas que ayuden a tener un taller rentable con un servicio impecable.
